| Etapes de la procédure | Défis | Conséquences possibles |
| En ligne | ||
| Ouvrir un compte utilisateur |
· Le processus est initié à travers une plateforme en ligne.
· Dans de nombreux pays, il n'est pas possible d'accéder à la page de demande du visa.
· Cela nécessite des navigateurs spécifiques.
· Disponible uniquement en anglais et en français.
· Il n'y a pas d'instructions étape par étape sur le processus, et celui-ci n'est pas intuitif.
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· Sans nom d'utilisateur et mot de passe, vous ne pouvez pas continuer.
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| Remplir le questionnaire en ligne |
· Le questionnaire est en anglais ou en français
· De nombreuses questions complexes qui nécessitent une bonne connaissance de l'une des deux langues.
· Le candidat doit révéler s'il a eu la tuberculose et si oui, il est exclu
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· La demande de visa est rejetée si les réponses sont incorrectes ou incomplètes en raison d'une mauvaise maîtrise de l'anglais ou du français.
· Certaines questions, selon la façon dont elles sont répondues, peuvent entraîner une exclusion du demandeur.
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| Téléchargement des documents |
· Les exigences relatives au téléchargement de documents en ligne sont extrêmement complexes. Cela comprend les images de tout passeport ayant un/des visas canadiens et américains et de tous les timbres d'entrée et de sortie.
· Les caractéristiques des documents demandés ne sont pas claires et nécessitent une très bonne connaissance de l'anglais et du français pour être éligibles.
· Une imprimante et un scanner sont nécessaires.
· Les candidats doivent produire une lettre d'invitation précisant que la partie invitante prendra en charge tous leurs frais.
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· La procédure est bloquée parce que les documents requis ne peuvent être téléchargés, ou le visa est refusé pour les mêmes raisons.
· Des informations incomplètes peuvent entraîner le rejet de la demande lors de l'entretien au consulat.
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| Paiement des visas et collecte des données biométriques |
· Les personnes qui arrivent jusqu’à la fin de la première étape doivent avoir une carte de crédit ou de débit en cours de validité pour payer en ligne la procédure (100 CAD/78 $) et la collecte des données biométriques (80 CAD/62 $).
· La majeure partie du processus est confiée à une société privée qui suit de façon stricte le protocole de l'ambassade.
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· La procédure est bloquée parce que le demandeur n'a pas les moyens de payer les frais de visa.
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| En personne | ||
| Collecte de données biométriques |
· Quelques jours après avoir franchi avec succès toutes les étapes décrites ci-dessus, le demandeur reçoit une invitation à un rendez-vous pour la prise d'empreintes digitales et de photos.
· La date de rendez-vous proposée peut se situer après la conférence elle-même, en fonction de la demande et de la capacité de la société de traitement.
· Toutes les procédures se déroulent dans la capitale du pays du demandeur et les données biométriques sont recueillies en personne
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· Aucun rendez-vous n'est disponible pour la collecte de données biométriques avant la conférence.
· Le demandeur ne réside pas dans la ville où se trouve la société chargée par l'ambassade de la collecte des données biométriques.
· Après la collecte des données biométriques, le demandeur devrait avoir confirmation que son dossier est bien reçu et devrait recevoir une date pour l'entretien. Cependant, de nombreux participants n'ont toujours pas reçu d'informations de la part de l'ambassade, y compris la date de leur entretien, et sont laissés dans l'incertitude.
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| Envoi du passeport |
· Une fois que la date de l'entretien a été fixée, le candidat doit déposer son passeport.
· Il a une estimation du nombre de jours pendant lesquels le consulat peut conserver le passeport.
· Le passeport est renvoyé par courrier.
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· L’acceptation du passeport peut prendre tellement de temps qu'elle n'arrive qu'après la conférence.
· Toutes les communications se font via la plateforme en ligne et l'accès à son compte personnel est imprévisible.
· Le demandeur peut voir sa demande de visa rejetée sans aucune explication.
· Comme l'ambassade détient votre passeport, il se peut que vous ne puissiez pas voyager pour assister à d'autres réunions.
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| Entretiens au consulat |
· Selon les pays, chaque consulat demandera des documents justificatifs tels qu'une lettre d'invitation (avec les détails fournis par le Canada), la facture du billet acheté (pas seulement une réservation) et la preuve de l'assurance maladie et de la réservation d'hôtel.
· La conférence et les autres sponsors n'achèteront pas de billets ou d'assurance tant que le demandeur n'aura pas de visa, créant un cercle vicieux.
· Il est probable que le consul ou le fonctionnaire du consulat exigera une preuve d'emploi, de revenu et autres attestant d'une situation financière solide afin d’écarter tout soupçon quant à l'intention d'émigrer ou de demander l'asile pendant son séjour au Canada.
· Le gouvernement canadien peut demander à tous ses ambassadeurs et consuls d'appuyer et d'accélérer les arrangements pour les participants à la conférence, mais la délivrance du visa ou l’acceptation d’une demande spéciale reste à la discrétion du consul.
· Le consul ou le fonctionnaire n'est pas tenu de fournir des explications sur les motifs du rejet du visa.
· Les personnes qui indiquent sur leur demande qu'elles ont eu la tuberculose ou qu'elles travaillent avec des patients tuberculeux devront passer un examen médical, y inclus une radiographie pulmonaire pour un coût total de 230 $ aux frais du demandeur.
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· Les demandeurs se rendent à l’entretien sans avoir acheté leur billet ou leur assurance, ce qui certainement constituera le motif de rejet.
· Bien que la conférence ait encouragé la demande des visas trois mois à l'avance, ni les organisateurs ni les sponsors n'ont fourni les documents justificatifs à temps, ni des informations pratiques
· Les demandeurs qui doivent subir un dépistage de la tuberculose ne disposent pas de 230 dollars pour aller chez le médecin et passer une radiographie ; ils mettront donc fin au processus à cette étape. Mais qui remboursera tous les frais liés au visa (180 CAD et 230 USD s'ils vont chez le médecin) ?
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| Immigration et transit |
· Le gouvernement du Canada considère comme un signe très positif le fait que le demandeur dispose d'un visa à entrées multiples pour les États-Unis.
· Un voyage à moindre coût vers Montréal (plutôt qu'un vol direct) peut nécessiter des visas supplémentaires avec les pays de l'espace Schengen et les États-Unis pour les connexions, avec des coûts et des délais supplémentaires.
· À l'entrée sur le territoire canadien, l’agent d'immigration peut refuser l'entrée et expulser des participants, prenant sa décision sur la base d’un bref entretien d'entrée, même si le visiteur a un visa valide
· Les exigences liées au COVID-19 (vaccinations et tests) pour chaque voyageur sont inconnues au moment de la conférence.
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· Le demandeur n'a pas le temps ou les ressources financières nécessaires pour demander les visas supplémentaires nécessaires aux connexions et transits.
· Le participant peut être rejeté et expulsé, décision à la discrétion de l'agent d'immigration du pays de transit.
· Le voyage peut être annulé si le pays d'origine et le pays d'entrée ne répondent pas aux exigences de COVID-19 au moment de la conférence.
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