PREMIER APERÇU DES SUJETS À L’ORDRE DU JOUR DES PROCHAINS COMITÉS DU FONDS MONDIAL
Author:
Aidspan
Article Type:Article Number: 4
Un agenda chargé pour les membres du Comité
RÉSUMÉ Le Fonds mondial s'apprête à tenir les réunions des trois comités : Stratégie, Audit & Finance et Ethique & Gouvernance. Dans cet article, nous vous donnons un aperçu des sujets à l'ordre du jour. Le sujet le plus important sera peut-être la discussion du Comité de stratégie sur le processus d'ajustement qualitatif proposé pour la méthodologie d'allocation 2023-2025, pour lequel une décision est requise.
Entre le 5 et le 8 juillet, le Fonds mondial tiendra sa 19ème série de réunions des Comités : le Comité de stratégie (SC) les 5 et 6 juillet, suivi du Comité d’audit et des finances (AFC) les 6 et 7 juillet et du Comité d’éthique et de gouvernance (EGC) les 7 et 8 juillet.
Thèmes du Comité stratégique
Événements virtuels, préalables à la réunion
Comme c’est devenu une pratique habituelle depuis l’arrivée de COVID-19, les réunions sont lancées virtuellement avec des événements précédant la réunion en personne du CS. La semaine du 27 juin commence par des pré-appels sur deux points de décision : (i) une discussion sur la décision en suspens sur l’éligibilité exceptionnelle pour les composantes paludisme et tuberculose du Venezuela (qui est également pour une recommandation basée sur la recommandation des partenaires) ; et (ii) le processus d’ajustement qualitatif proposé pour la méthodologie d’allocation 2023-2025, pour lequel une décision sera demandée. Ce dernier point intéressera particulièrement les lecteurs car l’ajustement qualitatif constitue une partie importante de la méthodologie d’allocation ; et le processus d’ajustement qualitatif du cycle de financement précédent a été un sujet de discussion assez chaud et controversé en 2019, donnant lieu à de nombreuses déclarations et questions des circonscriptions. Nous avons expliqué la question plus en profondeur dans l’article 4 de ce numéro sur les paramètres des ajustements qualitatifs pour les allocations 2023-2025.
Cette réunion est suivie de l’induction virtuelle sur la gouvernance du Fonds mondial, le modèle d’entreprise du Fonds mondial et l’éthique” les 29 et 30 juin.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principaux sujets qui seront abordés lors de la réunion :
A l’ordre du jour des recommandations : Il y a deux points à recommander, le premier étant l’ajustement des indicateurs clés de performance (ICP) 2017-2022 et le second étant l’éligibilité exceptionnelle susmentionnée pour les volets paludisme et tuberculose du Venezuela : Recommandation des partenaires.
A l’ordre du jour des décisions : Les quatre points de décision sont : (i) le processus d’ajustement qualitatif 2023-2025 ; (ii) la nomination du point focal de l’évaluation du CS ; (iii) la composition du groupe de travail du comité d’examen technique (TRP) du CS ; et (iv) la nomination des membres du comité d’évaluation indépendant (EDP).
A l’ordre du jour des discussions : Il y a plusieurs points intéressants à discuter par les membres du CD.
Il y a une mise à jour sur les progrès vers l’opérationnalisation des investissements catalytiques (IC) 2023-2025, qui se tiendra en deux parties sur des jours consécutifs. Il s’agira notamment de faire le point sur l’approche proposée pour l’opérationnalisation des investissements catalytiques pour le cycle 2023-2025, en tenant compte des enseignements tirés des investissements catalytiques actuels, y compris les avis indépendants du TRP et du TERG. Le Secrétariat s’attend également à ce qu’il y ait une consultation sur quelques priorités transversales clés pour assurer une contribution collective, en partageant ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné pour affiner la conception.
Des contributions seront également demandées sur le cadre de suivi et d’évaluation (y compris les indicateurs clés de performance). Cette session permettra de recueillir des contributions sur le projet de cadre de suivi et d’évaluation en cours de préparation. Elle fera également le point sur les consultations relatives aux performances stratégiques menées jusqu’à présent et sollicitera des contributions sur les indicateurs clés de performance proposés pour 2023-2028.
Les questions relatives au TRP, y compris l’évaluation des performances et le rapport d’observations du TRP 2020-2022, seront examinées. Il y aura des rapports finaux sur (a) C19RM 1.0 (2020, (b) la prévention de la tuberculose, et (c) l’engagement communautaire et les réponses dirigées par la communauté ; et, enfin, une discussion sur la mise à jour du registre des risques organisationnels pour le premier trimestre de 2022, en mettant l’accent sur les risques relevant du CS.
Comme d’habitude, d’autres mises à jour ont été fournies pour information. Il s’agit notamment des mises à jour de la mise en œuvre du C19RM et de la voie à suivre, d’une session sur le plan de travail du CS et la mise en œuvre de la stratégie pour discuter du plan de travail provisoire du CS 2022-2025, avec une brève actualisation des évaluations en cours du TERG et des préparatifs en cours pour la mise en œuvre de la stratégie ; et, enfin, d’une session du comité mixte sur la culture de gouvernance.
Sujets du Comité de l’audit et des finances (AFC)
Pré-conseils
Des appels préalables, dont la date reste à confirmer, seront organisés sur les points de décision suivants : (i) Approbation de la méthodologie de calcul des promesses annoncées dans le cadre de la 7e reconstitution des ressources ; (ii) Plan annuel d’audit externe, y compris les frais annuels pour les trois prochaines années ; (iii) Approbation des sources de financement supplémentaires pour l’optimisation du portefeuille et le financement de la demande de qualité non financée pour la période d’allocation 2020-22 ; et (iv) Approbation des sources de financement disponibles pour l’optimisation du portefeuille et le financement de la demande non financée du C19RM jusqu’en mars 2023.
- Points de l’ordre du jour des réunions présentielles
– Induction et mise à jour : cette session couvrira les sujets suivants: Mandat et méthodes de travail du Comité d’audit et des finances, notamment : (i) les méthodes de travail du Comité ; (ii) la Charte ; et (iii) le plan de travail de l’AFC.
– Surveillance financière : Cela couvre, en général, les cycles de financement, les politiques financières, l’optimisation du portefeuille, le suivi financier et les états financiers. Plus spécifiquement, les membres discuteront de : (i) l’audit externe ; (ii) les questions relatives au Bureau de l’Inspecteur général (OIG) ; (iii) la gestion des risques ; (iv) les rapports de performance stratégique et les KPI ; (v) la mobilisation des ressources ; (vi) les opérations d’approvisionnement, y compris un briefing sur les aspects liés à l’AFC concernant l’avenir de wambo ; (vii) Questions institutionnelles ; et (viii) Surveillance opérationnelle, y compris (a) les questions d’éthique, en particulier la protection contre l’exploitation et les abus sexuels, et le harcèlement sexuel (PSEAH) ; et (b) les chantiers de financement de la santé pertinents pour l’AFC.
A l’ordre du jour des décisions : Il n’y a que deux points de décision, sur des questions qui auraient déjà été discutées dans le cadre des appels préalables : (i) l’approbation de la méthodologie de calcul des promesses annoncées dans le cadre de la 7e reconstitution des ressources ; et (ii) le plan annuel d’audit externe, y compris les honoraires annuels pour les trois prochaines années. Pour informer les décisions à prendre, il y aura une présentation sur les sources de fonds, fournissant le statut des promesses et des contributions, les utilisations des fonds, se concentrant sur les finances de gestion des subventions et les dépenses de fonctionnement (OPEX), et la gestion des actifs et des passifs.
A l’ordre du jour des discussions : quatre points seront discutés : la méthodologie d’évaluation des coûts de la prochaine stratégie, avec divers scénarios ; le rapport d’étape de l’OIG sur le budget et le plan de travail 2022 ; les définitions et les objectifs des indicateurs clés de performance de la gestion financière ; et le projet du prochain cadre de suivi et d’évaluation.
A l’ordre du jour pour information : Le Secrétariat fera le point sur la réalisation des actions de gestion agréées (AMA). Il y aura une mise à jour du registre des risques organisationnels (ORR), avec un accent sur les risques assignés à l’AFC et une contribution du SC/EGC sur les risques liés à leurs mandats respectifs. Il y aura une mise à jour générale sur la mobilisation des ressources et la 7e reconstitution des ressources, ainsi qu’une mise à jour sur l’avenir du travail et les questions de ressources humaines (RH) (politique d’engagement des personnes). Cette session, qui est la dernière de la réunion, se terminera par une mise à jour sur la mise en œuvre de la C19RM et la voie à suivre.
Sujets du comité éthique et gouvernance (EGC)
Pré-conseils
Une séance d’information sur la mise en place du Comité de nomination des dirigeants du Conseil, dont la date reste à déterminer, aura lieu.
Les 29 et 30 juin, deux réunions virtuelles seront organisées pour des sessions d’accueil pour les trois comités permanents sur (i) la mission, les structures et le modèle d’entreprise du Fonds mondial (y compris le cycle de vie des subventions, les rôles des CCM, du TRP, etc.) ; et (ii) les six fonctions essentielles du Conseil (stratégie, performance organisationnelle, gouvernance/éthique, engagement des ressources financières, risque, et mobilisation des ressources et partenariats).
Aperçu de la réunion présentielle
A l’ordre du jour des discussions : des sessions sur la révision du cadre des honoraires – éligibilité des présidents et vice-présidents des comités, et le plan de travail du Comité EGC, y compris les priorités pour le mandat de trois ans 2022-2025 (le rôle stratégique du comité EGC à ce jour, et les priorités pour le mandat à venir) et une brève discussion sur les méthodes de travail de l’EGC.
A l’ordre du jour pour information : Les sujets qui seront abordés sont les suivants : (I) les préparatifs du processus de sélection des dirigeants du conseil d’administration ; (ii) les leçons tirées des processus de sélection des comités ; (iii) les leçons tirées du processus de sélection du responsable de l’éthique ; (iv) l’ORR ; et (v) le point d’avancement à mi-parcours du responsable de l’éthique.
Induction et mise à jour : Il y aura des sessions sur la gouvernance, le juridique, l’éthique et l’intégrité. Les briefings d’accueil sur les questions de gouvernance comprendront des présentations sur : (i) les questions de gouvernance et les politiques clés ; (ii) les axes de travail du plan d’action pour la gouvernance 2.0 ; (iii) la culture de la confiance, de la collaboration et de la responsabilité ; (iv) l’efficacité et la continuité de la gouvernance, y compris l’exploitation des enseignements tirés du “contexte virtuel” (vraisemblablement du travail virtuel pendant la pandémie) ; et (v) les évaluations des performances de la gouvernance. Cette présentation sera suivie d’une discussion et de questions et réponses.
Les briefings d’intégration sur les questions juridiques seront l’occasion de passer en revue le Panel des sanctions et les privilèges et immunités, et seront suivis d’une discussion, de questions et de réponses.
Briefings d’accueil sur l’éthique et l’intégrité : une session sera organisée sur les questions d’éthique pour examiner : le cadre de l’éthique et de l’intégrité ; le paysage politique de l’éthique du Fonds mondial ; l’univers de l’éthique du Fonds mondial ; et les termes de référence du Responsable de l’éthique.
Sessions conjointes du Comité
Il y aura une session conjointe du Comité sur la culture avec la participation des membres de l’EGC, SC et AFC.
