Le Fonds mondial a lancé une série d’initiatives de formation, y compris des cours en ligne, pour accompagner le déploiement du nouveau modèle de financement.

Selon Lindsay Smith, spécialiste de la communication et de la formation pour l’accès au financement du Secrétariat du Fonds mondial, ces cours répondent à « une grande soif d’information » des candidats et autres intervenants. « Le Fonds mondial s’est engagé à rendre ses processus aussi transparents et ouverts que possible », ajoute-t-elle.

Fin juin, les cours en ligne avaient déjà attiré près de 900 personnes et été téléchargés plus de 500 fois pour une utilisation hors-ligne, précise-t-elle ; la vidéo de présentation du nouveau modèle de financement avait été visionnée plus de 2 000 fois.

Ces cours en ligne sont principalement destinés aux intervenants nationaux mais s’adressent également à toute personne désirant mieux connaître le fonctionnement du nouveau modèle de financement. D’autres cours ont été élaborés à l’intention des équipes pays du Fonds mondial et des partenaires techniques.

Le Fonds mondial a en outre organisé plusieurs séances d’information et participé à des réunions organisées au niveau régional par des organismes partenaires.

Le Fonds propose six cours en ligne sur les thèmes suivants :

· Comprendre le financement de contrepartie et la volonté de payer

· Comprendre la répartition programmatique

· Dialogue au niveau du pays : garantir la participation de tous

· Participation communautaire

· Critères d’admissibilité pour les instances de coordination nationale

· Comprendre les candidatures régionales

Tous ces cours sont déjà disponibles en français ou sur le point d’être ajoutés au site du Fonds mondial. Des versions existent aussi en anglais, en espagnol et en russe.

Huit nouveaux modules de formations seront ajoutés au cours des prochains mois. Les thèmes porteront notamment sur l’élaboration d’une note conceptuelle, la pleine expression de la demande, le processus d’élaboration des subventions, l’assistance technique, le processus d’examen et la cartographie des modalités de mise en œuvre, ainsi que l’utilisation du tableau des lacunes programmatiques et le document-type modulaire. Le Fonds mondial a par ailleurs produit une vidéo de présentation intitulée « Le nouveau modèle de financement en bref ».

A l’issue d’un cours, les personnes sont invitées à donner leur avis via une enquête en ligne et Lindsay Smith affirme que les commentaires reçus ont été très positifs. Elle ajoute que tous les utilisateurs lui ont confié qu’ils recommanderaient ces cours à leurs collègues et que le niveau de détail était tout-à-fait adapté à leurs besoins.

Avant de débuter les cours, la moitié des répondants ont indiqué avoir une « bonne » connaissance des thèmes abordés, explique-t-elle, alors que 17 % ont estimé avoir un « faible » niveau de connaissances. Aucun répondant ne s’est targué d’avoir un « excellent » niveau. A l’issue des cours, 95 % des répondants ont déclaré avoir un « bon » ou « excellent » niveau de connaissances. Aucun n’a estimé avoir un « faible » niveau de connaissances.

Smith déclare qu’un grand nombre de répondants (donateurs, responsables de la mise en œuvre des programmes subventionnés et agents locaux du Fonds, notamment) ont fait part de leurs commentaires.

Des séances de formation d’une journée ont été organisés à l’intention des équipes pays du Secrétariat du Fonds mondial sur les thèmes suivants : dialogue national, investir pour l’impact et outils de base (ce thème inclut la note conceptuelle, le tableau des lacunes programmatiques, le document-type modulaire, le tableau d’analyse des écarts financiers et du financement de contrepartie, la cartographie des modalités de mise en œuvre et l’évaluation des capacités).

Des formations sur la nouvelle plate-forme de gestion des subventions du Fonds mondial ont également été organisées ; il est prévu d’en accroître le nombre à mesure que celle-ci évolue.

Smith indique à Aidspan qu’après chaque formation, le Secrétariat prépare une série de diapositives de présentation assorties d’exercices pratiques pour permettre aux équipes pays de prolonger celle-ci au sein des instances de coordination nationale qui relèvent de leur responsabilité.

Un module supplémentaire sur le processus d’établissement des subventions est en cours d’élaboration.

En mars et avril 2014, le Secrétariat a organisé des réunions régionales sur le nouveau modèle de financement dans les pays suivants :

· Jordanie (pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord)

· Equateur (pour les pays hispanophones d’Amérique latine et des Caraïbes)

· Sénégal (pour l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique de l’Est)

· Namibie (pour l’Afrique australe)

· Jamaïque (pour les pays anglophones et francophones d’Amérique latine et des Caraïbes)

Plus récemment, en juin 2014, le Secrétariat a organisé une réunion régionale au Cambodge (pour l’Asie). Au total, 840 participants originaires de 66 pays ont pris part à ces réunions. S’il s’agissait pour l’essentiel de séances d’information, certaines offraient l’occasion d’une formation plus formelle.

Eu égard aux manifestations organisées à l’échelon régional par les organismes partenaires, Smith indique que le Secrétariat a envoyé des documents spécifiquement conçus à cet effet et/ou dépêché des présentateurs et des facilitateurs à plus de 50 réunions pour la seule année 2014.

Smith ajoute enfin que le Secrétariat doit répondre à un flux constant de demandes émanant d’individus et d’organisations partenaires. Par exemple, dit-elle, elle et deux autres membres du personnel du Secrétariat ont participé récemment à une vidéo-conférence sur Skype avec de jeunes militants de la société civile afin de les encourager à prendre une part active dans les processus du Fonds mondial.